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Catering

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Wir möchten Sie einladen, sich mit einem Catering- und / oder Getränk-Stand an diesem besonderen Event in der Duderstädter Innenstadt zu beteiligen, bei dem mehr als 45.000 Besucher erwartet werden. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich den Menschen der Region und ihren Gästen zu präsentieren und zum Gelingen der Veranstaltung beizutragen.

Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbung mit unten ausgefülltem Formular anbei bis spätestens 31. März 2019.
Eine Zu- oder Absage erhalten Sie verbindlich von uns bis 30. April 2019.

Für Catering-Stände gelten beim Eichsfeld-Festival 2019 folgende Regeln:

  • Die Auswahl und Koordination der Versorgungsstände obliegt ausschließlich dem Veranstalter, der auch für die Vergabe der Standplätze verantwortlich ist. Diese erfolgt nach Ablauf der Anmeldefrist und ist von verschiedenen Faktoren (z.B. Größe der Stände, Notwendigkeit eines Wasser­anschlusses, etc.) abhängig. Sonderwünsche können daher nicht berücksichtigt werden.
  • Es werden keine einheitlichen Preise vom Veranstalter vorgegeben. Für entsprechende Kühlwagen und Personal zur Versorgung der Stände ist der Anbieter selbst verantwortlich.
  • Um ein harmonisches Gesamterscheinungsbild der Stände zu gewährleisten, sind nur optisch ansprechende Bier- oder Verkaufswagen, Zelte, etc. zulässig. Selbstverständlich können auch mehrere Zelte entsprechend miteinander verbunden werden. Die Entscheidung, ob ein Stand den oben genannten Anforderungen entspricht, liegt bindend beim Veranstalter. Bitte legen Sie daher ein Foto ihres Verkaufsstandes den Bewerbungsunterlagen bei.
  • Flächen, die über den eigentlichen Stand hinausgehen, dürfen nicht belegt werden. Ausnahmen (z.B. Stehtische, Bierzeltgarnituren etc.) müssen mit dem Veranstalter abgesprochen und von diesem genehmigt werden.
  • Für die 3 Tage Eichsfeld Festival fällt insgesamt eine Standgebühr von 300 Euro zzgl. MwSt. pro Stand-Einheit (maximal 16qm) an (größere Stände werden entsprechend berechnet.)
  • Wo viele Menschen sind, fällt erfahrungsgemäß auch viel Müll an. Die Müllentsorgung und Stadtreinigung ist an allen Tagen zentral organisiert. Entsprechende Behältnisse werden gestellt. Für diesen Service erlauben wir uns, 50 Euro zzgl. MwSt. pro Stand-Einheit (maximal 16qm) zu berechnen.
  • Für die Stromversorgung (Anschluss und Verbrauch) an diesen Tagen berechnen wir Ihnen 40 Euro zzgl. MwSt. pro Stand-Einheit bzw. 60 Euro zzgl. MwSt. im Falle eines Starkstromanschlusses (maximal 16qm).
  • Sollten Sie darüber hinaus Wasser benötigen, erheben wir hierfür eine Gebühr von ebenfalls 30 Euro zzgl. MwSt. pro Stand-Einheit (maximal 16qm). Die Verwendung von lebensmittelechten Schläuchen (keine Gartenschläuche) ist verpflichtend vorgeschrieben.
  • Der Vollständigkeit halber weisen wir darauf hin, dass selbstverständlich nur Stände zugelassen werden, bei denen die notwendigen gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere eine entsprechende Haftpflichtversicherung, zum Betrieb eines Versorgungsstandes gegeben sind. Anbieter, die keinen Gewerbeschein besitzen, müssen beim Ordnungsamt eine gebührenpflichtige Sondergenehmigung beantragen.
  • Bitte beachten Sie, dass aus Sicherheitsgründen keine Gläser oder Glas­flaschen in der Innenstadt erlaubt sind. Sehen Sie deshalb entsprechendes Papp- oder Kunststoff-Geschirr vor.
  • Das Programm des Eichsfeld-Festivals ist so vielfältig, dass auf Musik o.ä. am Stand verzichtet werden muss.
  • Alle Stände sind verpflichtend zu den im Folgenden genannten Zeiten zu öffnen. Ein späterer Auf- oder früherer Abbau eines Standes ist nicht möglich.

 

Öffnungszeiten Catering
Freitag, 06.09. 17.00 – 23.00 Uhr
Samstag, 07.09. 15.00 – 24.00 Uhr
Sonntag, 08.09. 11.00 – 19.00 Uhr

Die Öffnungszeiten gelten jeweils 1 Stunde länger als die Veranstaltung, da sich erfahrungsgemäß zahlreiche Gäste auch nach Konzertende in der Innenstadt aufhalten. Nach Ende der Öffnungszeiten sind die Cateringstände jedoch zu schließen. Ein früheres Öffnen Ihres Standes ist jedoch nach Absprache möglich.

  • Der Aufbau der Stände muss am Donnerstag, den 05.09.2019 spätestens um 17.00 Uhr abgeschlossen sein.
    Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter der Duderstadt2030 gGmbH jederzeit gern telefonisch unter 05527 – 8492390 (Mo – Fr 8.00- 12.00) oder per E-Mail an info@duderstadt2030.de zur Verfügung.
Jetzt offizielle Bewerbungsunterlagen downloaden: